Radar GED – Gestão Eletrônica de Documentos
A solução ERP para GED da WK abrange um conjunto de FERRAMENTAS para Administração eletrônica de documentos físicos e digitais com ampla INTEGRAÇÃO entre processos, controles, cadastros e relatórios do WK Radar para DIVERSAS ÁREAS: Vendas, Finanças, Serviços, Compras, Estoque, Contábil, Fiscal, Produção e Qualidade.
Promove a OTIMIZAÇÃO e SEGURANÇA de quaisquer tipos de DOCUMENTOS físicos ou digitais da empresa, seja qual for a sua origem. Com o Radar GED a empresa passa a ter um MAIOR CONTROLE sobre estes documentos, permitindo CONSULTAS com ACESSO RÁPIDO e seguro, seja pelo WK Radar nas telas de movimentos relacionadas aos documentos, através de um portal WEB ou por ferramentas no próprio Radar GED.
Resultados para sua empresa
Ganho de tempo e produtividade:
Ganho de tempo e produtividade através do acesso rápido e fácil aos documentos de diferentes origens e naturezas.
Segurança sobre a distribuição e compartilhamento de documentos::
Segurança sobre a distribuição e compartilhamento de documentos através de rotinas automatizadas de controle de acesso por usuário.
Agilidade de acesso às informações:
Agilidade de acesso às informações de qualquer local seja por usuários internos, externos ou terceiros através de um portal Web.
Diminuição da perda de informações:
Diminuição da perda de informações através do controle de versionamento de documentos com registros de acessos e alterações dos mesmos.
Aumento da segurança ao acesso às informações:
Aumento da segurança ao acesso às informações com definições personalizadas por documento e por usuário.
Redução de custos com arquivamento:
Redução de custos com arquivamento devido à centralização de documentos digitais e organização física de documentos impressos.
Facilitação de auditorias internas:
Facilitação de auditorias internas de quaisquer áreas da empresa com o rastreamento da informação do ERP até o documento de origem do movimento.
Agilidade em auditorias sobre a origem da informação no ERP:
Agilidade em auditorias sobre a origem da informação no ERP através de vínculo do documento digital com a respectiva movimentação.
Facilidades
• ADMINISTRAÇÃO de QUAISQUER TIPOS de DOCUMENTOS digitais ligados ou não aos processos administrativos contemplados no WK Radar.
• FACILIDADE de LOCALIZAÇÃO do documento por CAMPOS PERSONALIZADOS para OTIMIZAÇÃO das PESQUISAS por tipo de documento.
• ORGANIZAÇÃO e CONTROLE de documentos físicos com CODIFICAÇÃO para LOCALIZAÇÃO RÁPIDA do mesmo.
• Possibilidade de CRIAÇÃO de MULTÍPLOS TIPOS de DOCUMENTOS de FORMA PERSONALIZADA com flexibilidade para criar campos de pesquisa.
• PESQUISA de documentos via WEB ATRAVÉS de PORTAL ESPECÍFICO com diretivas de SEGURANÇA de ACESSO por usuário e documento.
• FERRAMENTA FACILITADORA para DISTRIBUIÇÃO de DOCUMENTOS para usuários externos com ACESSO CONTROLADO via Web sobre visualização e download.
• Link do documento digital ao ERP com sua movimentação ou cadastro de origem permitindo ACESSO DIRETO ao mesmo ATRAVÉS do PROCESSO no ERP o qual o MESMO ESTEJA VINCULADO.
• ARMAZENAMENTO CRIPTOGRAFADO do documento em LOCAL SEGURO, IMPEDINDO o ACESSO INDEVIDO por fora do sistema Radar GED.
• WORKFLOW de SEGURANÇA de acesso por PERMISSÕES de USUÁRIO em 4 NÍVEIS: tipo de documento, processo, documento ou filial.
• CONTROLE de VERSIONAMENTO de documentos por usuário.
• CONTROLE AUTOMATIZADO para validade de DOCUMENTOS que EXIGEM RENOVAÇÃO ou ALERTAS PERIÓDICOS.
• Possibilidade de APLICAÇÃO da solução de forma ISOLADA do WK Radar permitindo o USO SEM a NECESSIDADE do ERP WK.
• FACILIDADE de BACKUP dos documentos digitais DEVIDO à ORGANIZAÇÃO em um ÚNICO LOCAL físico.
• CONTROLE de ACESSOS aos documentos por LOG de USUÁRIO, com DATA, HORA e TIPO de acesso;
• ARQUIVAMENTO FACILITADO de RELATÓRIOS no GED e/ou QUAISQUER DOCUMENTOS gerados pelo WK Radar.